Rompo subito gli indugi: we+, la piattaforma on line per il project management offerta da yooplus ( www.yooplus.com ) è davvero un ottimo prodotto. Niente effetti speciali e niente di strabiliante, ma semplice ed efficace praticità, come si addice a strumenti a metà tra l’office automation e la gestione di network di persone e informazioni, anche geograficamente lontani tra di loro.
La registrazione è gratuita e in pochi passaggi si ottiene una sorta di dominio personalizzato da condividere con tutti coloro i quali fanno parte del team. Con we+ è possibile fare l’upload di documenti di lavoro di vario tipo e fino alla (considerevole) dimensione di 32MB per ogni documento. È possibile gestire il calendario degli eventi, stabilire e gestire scadenze, impegni, oltre a definire più progetti nello stesso spazio virtuale. E ancora: se il vostro gruppo di lavoro è decisamente corposo e magari dislocato in diverse fette di jet lag varrà la pena sfruttare il blog, la messaggistica, il wiki e gli altri strumenti di comunicazione che we+ mette a disposizione dell’utente. Il tutto ovviamente è condivisibile con tutti i membri che l’administrator decide di integrare nella community.
Inoltre ogni attività e ogni progetto possono essere contrassegnati da uno o più TAG, consentendo così di ricercare elementi comuni a diversi percorsi produttivi. L’integrazione tra le diverse opzioni è davvero elevata: se create una nuova milestone o una nuova task questa viene immediatamente visualizzata nel calendario.
L’arma vincente di we+ sono la semplicità e l’immediatezza: i tab rendono gradevole e facile la navigazione. In altre parole è impossibile perdersi ed è impossibile non riuscire a portare a termine le operazioni che si intende completare. Un altro elemento, marginale rispetto ai precedenti, ma non per questo irrilevante, è la sgargiante tonalità di verde che contraddistingue we+: la suite di yooplus sa farsi riconoscere nel mare magnum delle soluzioni 2.0 che ormai popolano il web, senza dimenticare la possibilità di variare il colore a seconda delle preferenze dell’utente.
In definitiva, perché scegliere we+? Banalmente perché è gratis, non costa nulla e se una volta ottenuto il vostro account scoprite che non vi piace potrete tranquillamente dimenticarvi user ID e password senza sentirvi in colpa. Accantonate le futili questioni monetarie, potreste scegliere we+ perché è versatile, pratico, ben fatto e facile da utilizzare. L’amministratore può tranquillamente profilare le altre utenze facendo fare loro esattamente quello che è necessario che facciamo e nulla di più.
Perché invece non dovreste scegliere we+? Perché molto probabilmente, come la maggioranza delle persone dotate di PC, usate già gmail, i documenti on line di Google e siete stanchi di fingere di appassionarvi ogni volta ad un nuovo tool che si vanta di risolvere i vostri problemi di tempo e di gestione del lavoro. Sbagliato! Ad essere sincero è con questo pregiudizi che mi sono registrato a we+ e mi devo ricredere. We+ è uno strumento gestionale piuttosto che di creazione di contenuti. Dovendo fare un paragone We+ è una sorta di Microsoft Project on line, un ottimo pannello di controllo per monitorare il vostro business o semplicemente per il vostro divertimento, ed è complementare, piuttosto che sostitutivo, ad altre soluzioni già presenti sul mercato.